Най-важният фактор е цената, когато трябва да съобразим оборудването на офиса си, тъй като всяко отклонение от бюджета е рисковано за бизнеса. Изключително изгодно е да купим компютри втора употреба за офиса, тъй като получаваме гаранция за тях, изключително ниска цена, а и параметрите им може да са много по-високи от тези, които бихме си позволили ако купуваме нова техника, вместо компютри втора ръка.