Когато чуеш „преместване на офис“, първата мисъл често е за кашони, бюра и кабели. Но истината е, че най-трудната част не е самото пренасяне, а организацията зад него. Виждал съм го десетки пъти – клиенти, които вярват, че всичко ще стане за няколко часа, а после денят се превръща в хаос.
Офисите не са като жилищата – там всичко е подредено според работа, навици и техника. Една грешка при демонтаж или пренасяне може да забави цяла фирма. А това струва пари, объркване и време.
Истината зад добре организираното преместване
В нашата работа има една проста формула, колкото по-добре е планирано преместването, толкова по-малко тежи.
Преди да се вдигне каквото и да било, се уточняват детайлите вход до сградата, асансьори, охрана, подземни гаражи. Звучи малко, но всъщност това решава дали камионът ще стигне до входа или ще трябва да се пренася на ръка още 50 метра. Защото ако буса не стигне до входа означава, че трябва да се ангажират допълнителни хамали за носене на ръце. Входовете за подземия имат ограничения за превозни средства, около 220 см H/височина/
Много фирми не си дават сметка, че пренасянето на офис техника и мебели изисква не просто сила, а мисъл. Някои мебели са захванати
